Исполнительная документация на видеонаблюдение: пример и образец

Главная - Полезные статьи - Видеонаблюдение - Исполнительная документация на видеонаблюдение: пример и образец

Время чтения: 7 мин.

Закрываете объект — а документы не готовы? Разбираем по пунктам

Камеры висят, регистратор пишет, заказчик доволен картинкой — а сдать объект нельзя. Без исполнительной документации работу не примут ни технадзор, ни бухгалтерия. Знакомая ситуация для любого подрядчика, который занимается монтажом систем безопасности.

В этой статье — полный комплект шаблонов: акты, схемы, спецификации, протоколы испытаний. Разбираем структуру каждого документа, показываем примеры заполнения, объясняем логику. Материал рассчитан на инженеров, проектировщиков и подрядчиков, которым нужно быстро собрать папку и закрыть объект без замечаний.

Все образцы соответствуют требованиям РД 78.145-93 и типовым формам приёмки слаботочных систем.

Полный комплект: какие документы собираем в папку

Исполнительная документация на систему видеонаблюдения состоит из обязательного ядра и приложений. Ядро — то, без чего работу не примут. Приложения — то, что добавляет вес папке и снимает вопросы при проверках.

Обязательный минимум для сдачи объекта

Четыре документа закрывают базовые требования:

Акт о выполнении работ — фиксирует факт монтажа, объёмы, адрес объекта. Подписывается обеими сторонами и служит основанием для оплаты.

Схема размещения камер — план помещения или территории с привязкой точек установки. Показывает, где именно смонтировано оборудование.

Спецификация оборудования — таблица со списком всего, что установлено: камеры, регистратор, коммутатор, кабели, блоки питания.

Акт испытаний — протокол проверки работоспособности. Подтверждает, что система записывает, воспроизводит и передаёт данные.

Приложения — что прикладываем дополнительно

Копии сертификатов на оборудование (ГОСТ Р, CE, RoHS) — запрашивайте у поставщика в электронном виде при закупке. Большинство производителей выкладывают сканы на сайте.

Гарантийные обязательства — отдельный документ или пункт в акте. Указывает сроки гарантии на оборудование и на работы.

Инструкция по эксплуатации — краткое руководство для заказчика: как включить систему, найти запись, к кому обращаться при сбоях.

Акт выполненных работ: заполняем без ошибок

Акт — центральный документ комплекта. Ошибки в нём задерживают оплату и создают проблемы при налоговых проверках. Разбираем структуру по блокам.

Шапка документа: реквизиты заказчика и подрядчика

В верхней части указываем:

Полное наименование организации-заказчика (как в ЕГРЮЛ)
Полное наименование подрядчика
ИНН обеих сторон
Номер и дата договора подряда
Адрес объекта, где выполнялись работы

Типичная ошибка — сокращённое наименование вместо полного. ООО «Альфа» и Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» — для бухгалтерии это разные компании.

Основная часть: что и где сделали

Перечисляем виды работ конкретно:

Монтаж IP-камер — 8 шт.
Установка видеорегистратора — 1 шт.
Прокладка кабеля UTP Cat.5e в гофротрубе — 240 м
Установка коммутатора PoE — 1 шт.
Настройка удалённого доступа
Пусконаладочные работы и тестирование

Указываем места установки: «входная группа», «склад», «периметр — северная сторона». Это снимает вопросы при сверке со схемой.

Подписи и даты: кто расписывается

Внизу акта — место для подписей:

От подрядчика: ответственный исполнитель или руководитель
От заказчика: ответственное лицо с указанием должности
Дата подписания

Печати — по требованию сторон. Для ИП и некоторых ООО они необязательны, но многие заказчики по привычке просят.

Схемы для документации: какие чертежи нужны

Графическая часть показывает, что именно смонтировано и где. Минимальный набор — три схемы.

План размещения камер на объекте

Берём поэтажный план здания или генплан территории. Наносим:

Точки установки камер с номерами (К1, К2, К3…)
Углы обзора — секторами или конусами
Место установки регистратора и коммутатора
Легенду с расшифровкой обозначений

Масштаб указываем в штампе или в углу листа. Для внутренних помещений обычно 1:100 или 1:200, для территории — 1:500.

Электрическая схема подключения

Показывает, как запитано оборудование:

Источники питания (розетки, щитовая, ИБП)
Линии питания к камерам (если не PoE)
Подключение регистратора к сети
Заземление (если предусмотрено проектом)

Для PoE-систем схема проще: коммутатор получает питание от розетки, камеры — от коммутатора по витой паре.

Схема прокладки кабельных трасс

Маршруты прокладки кабелей с указанием:

Типов кабелей (UTP Cat.5e, коаксиал, питающий)
Способов прокладки (гофротруба, кабель-канал, открыто)
Точек ввода в помещения
Мест установки распределительных коробок

Спецификация оборудования: таблица с примером

Спецификация — это инвентаризация всего, что установлено на объекте. Формат таблицы:

№	Наименование	Модель	Характеристики	Кол-во	Место установки
1	IP-камера уличная	Hikvision DS-2CD2043G2-I	4 Мп, ИК 40м, IP67, -40…+60°C	4	Периметр
2	IP-камера купольная	Hikvision DS-2CD2143G2-I	4 Мп, ИК 30м, IK10	4	Входы, коридоры
3	Видеорегистратор	Hikvision DS-7608NI-K2	8 каналов, 2 HDD, H.265+	1	Серверная
4	Жёсткий диск	Seagate SkyHawk 4TB	Для видеонаблюдения, 24/7	2	В регистраторе
5	Коммутатор PoE	TP-Link TL-SG1210P	8 портов PoE+, 120 Вт	1	Серверная
6	Кабель UTP Cat.5e	Одескабель	Для внутренней прокладки	300 м	—

В примечаниях указываем серийные номера для дорогого оборудования — это упрощает гарантийное обслуживание.

Акт испытаний: фиксируем, что система работает

Акт испытаний подтверждает работоспособность смонтированной системы. Структура документа:

Шапка — дата испытаний, адрес объекта, состав комиссии (представители заказчика и подрядчика).

Объект испытаний — «Система видеонаблюдения на 8 камер, установленная по адресу…»

Проверяемые параметры:

Работа записи в реальном времени — все 8 камер пишут одновременно
Воспроизведение архива — запись за последние 24 часа читается корректно
Удалённый доступ — подключение с мобильного устройства работает
Детекция движения — срабатывание фиксируется, метки в архиве присутствуют
Ночной режим — ИК-подсветка включается автоматически

Заключение: «Система видеонаблюдения соответствует техническому заданию и готова к эксплуатации».

Подписи членов комиссии с расшифровкой.

Техническое описание системы: что писать

Техническое описание — текстовый документ на 1-2 страницы. Объясняет, что за система установлена и как она работает.

Назначение: Система предназначена для видеонаблюдения за территорией и помещениями объекта с возможностью записи, хранения и удалённого просмотра.

Состав: 8 IP-камер (4 уличных, 4 внутренних), сетевой видеорегистратор, коммутатор PoE, кабельная инфраструктура.

Архитектура: Камеры подключены к коммутатору по витой паре, питание — PoE. Регистратор записывает потоки на два жёстких диска общим объёмом 8 ТБ. Глубина архива при непрерывной записи — 14 суток.

Режимы работы: Непрерывная запись, запись по детекции движения, запись по расписанию.

Удалённый доступ: Через мобильное приложение и веб-интерфейс. Требуется статический IP-адрес или DDNS.

Условия эксплуатации: Уличные камеры работают при температуре от -40 до +60°C. Регистратор размещён в отапливаемом помещении.

Гарантийные обязательства и инструкция: завершаем комплект

Гарантия: какие сроки указывать

Стандартная практика:

Оборудование — 12 месяцев (гарантия производителя)
Монтажные работы — 12 месяцев
Кабельная продукция — 24 месяца

Гарантия не распространяется на: механические повреждения, последствия скачков напряжения, несанкционированное вмешательство.

Инструкция для заказчика: минимум, который нужен

Краткое руководство на 1 страницу:

Включение и выключение системы
Поиск записи по дате и времени
Экспорт видео на флешку
Регламент обслуживания (чистка объективов, проверка креплений — раз в 6 месяцев)
Телефон технической поддержки подрядчика

Готовый шаблон — адаптируем под свой объект

Шаблоны экономят часы работы, но копировать вслепую нельзя. Перед использованием проверьте:

Реквизиты — наименования, ИНН, адреса должны соответствовать договору.

Данные оборудования — модели и количество должны совпадать с фактически установленным.

Схемы — план должен отражать реальное расположение камер, а не проектное.

Даты — акты датируются фактическим днём выполнения работ, а не задним числом.

Подписи ставьте в последнюю очередь, когда все данные проверены.

Сертификаты оборудования: какие копии прикладывать

В комплект включаем копии сертификатов:

Сертификат соответствия ГОСТ Р — подтверждает, что оборудование прошло сертификацию в России.

Декларация CE — для оборудования европейских производителей.

Сертификат RoHS — подтверждает отсутствие опасных веществ в электронике.

Копии запрашивайте у поставщика при закупке. Hikvision, Dahua, Axis и другие крупные производители выкладывают сканы в открытом доступе на официальных сайтах.

Документы готовы — что проверить перед сдачей

Финальный чек-лист перед передачей документации заказчику:

Все реквизиты заполнены без сокращений
Номера договоров совпадают во всех документах
Количество оборудования в спецификации соответствует акту
Схемы отражают фактический монтаж
Серийные номера указаны для ключевого оборудования
Акт испытаний подписан обеими сторонами
Копии сертификатов приложены
Гарантийные сроки указаны
Инструкция по эксплуатации присутствует

Готовьте два экземпляра: один передаёте заказчику, второй храните у себя. При возникновении споров или гарантийных случаев собственный экземпляр снимает большинство вопросов.

Нужна помощь с проектом под ключ?

Оформление документации — финальный этап. Но если проект ещё на стадии планирования или вам нужен полный цикл работ от расчёта до сдачи объекта — тогда проще передать задачу нам.

Выполняем проектирование, поставку и монтаж систем видеонаблюдения под ключ. За 10+ лет реализовали более 5000 проектов: офисы, склады, торговые центры, частные территории.

Что получите:

Три варианта сметы за 24 часа — выберете оптимальный по бюджету
Бесплатный выезд инженера на объект
Гарантию 3 года на оборудование и монтажные работы
Готовую исполнительную документацию для сдачи объекта

Первичная консультация занимает 15-20 минут. Инженер приедет, оценит объект, продемонстрирует работу оборудования и подготовит смету.

Телефон: +7 (495) 987-33-89
Адрес: Москва, Ленинский проспект д. 1/11
Время работы: Пн-Сб: 9:00-20:00
География: Москва и Московская область

Позвоните или оставьте заявку на сайте — обсудим задачу и предложим решение.